平成●年●月●日
〒000－0000
東京都●●区・・・・
◎◎◎◎ 殿
東京都●●区・・・・
●●●●株式会社
人事部長 ●● ●●
注 意 書
貴殿は、平成⚫年⚫月⚫日に、貴殿の上司である⚫⚫から口頭で注意を受けているにもかかわらず、その後も頻繁に遅刻を繰り返しており、勤怠不良といわざるを得ません。
貴殿のそのような勤務態度は、他の社員への業務ひいては当社の事業に重大な支障を与えかねません。また、貴殿の行為は、当社の就業規則第●条に違反するものです。
つきましては、直ちに上記の勤務態度を改め、今後同様のことを繰り返さないよう、本書をもって厳に注意します。
なお、今回の注意にもかかわらず貴殿に改善が見られない場合は、当社は貴殿に対して、厳重な処分を行う方針であることを予めお伝え致します。
敬具